Pour un tournage à Lyon, l’heure d’arrivée des personnes et celle du matériel ne se confondent pas toujours. Le responsable de plateau peut avoir besoin de deux techniciens dès l’ouverture, alors que les pieds d’éclairage arrivent ensuite. Avant de choisir les véhicules, demandez le programme de montage, l’entrée du site et le nom de la personne qui peut recevoir les caisses.
Relever l’accès piéton et celui des véhicules
Autour de Gerland, par exemple, regardez l’itinéraire depuis l’arrêt jusqu’à la porte utilisée par l’équipe. Les plans du réseau TCL permettent de comparer métro, tramway et marche à pied. Un lieu de dépose proche de l’entrée piétonne peut être différent de l’emplacement prévu pour décharger. Indiquez les deux adresses dans le message d’organisation.
Répartir le volume avant de prendre la route
Chaque participant indique la taille de son sac. Pour les équipements communs, listez les caisses et les objets longs, puis notez ceux qui doivent être disponibles dès le début. Si vous transportez plusieurs personnes, conservez assez de place pour les bagages sans condamner une place prévue. Lorsque le matériel voyage séparément, désignez une personne qui pourra le réceptionner même si une voiture a du retard.
Prévoir un départ commun seulement quand les heures concordent
Si deux membres de l’équipe ont le même créneau, ils peuvent consulter ZIDGOO pour partager un trajet à Lyon sur un parcours déjà prévu. Confirmez le repère, l’heure limite et la place disponible pour les sacs. Le guide d’organisation d’une journée de formation à Lyon donne d’autres repères pour prévoir l’aller et le retour séparément.
Tenir compte de la fin de tournage
Le rangement peut décaler le départ de certaines personnes. Prévoyez une heure de fin pour chaque véhicule et vérifiez qui garde les accessoires jusqu’à la restitution. Un plan de secours en transports ou un retour séparé évite d’obliger toute l’équipe à attendre la dernière remise de matériel.